Como titular de los datos personales, identificado como aparece en el presente formulario, autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca Comfamiliar Andi –Comfandi-, identificada con NIT: 890.303.208-5, con domicilio en la Carrera 23 No. 26B - 46, Edificio El Prado, en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia, PBX: +57(602) 4859999, página web www.comfandi.com.co, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, para que capture, almacene, organice, use, procese, suprima, anonimice, disocie, transmita y transfiera a terceros dentro y fuera del territorio nacional y en general realice tratamiento sobre mis datos personales, para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuación:
- Gestionar su proceso de contratación.
- Conservar sus datos personales relacionados con su actividad laboral en los archivos laborales e históricos de Comfandi.
- Administrar sus datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales y contractuales que Comfandi asume en calidad de empleador, a manera de ejemplo: asuntos relacionados con prestaciones sociales, contribuciones, retenciones, impuestos, como también en caso de aportes o pagos a otras entidades donde haya autorizado forma previa el tratamiento.
- Gestionar sus datos personales y los de su grupo familiar para realizar trámites de afiliación a entidades prestadoras de salud −EPS−, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgo laboral –ARL y Fondos de pensiones.
- Ofrecer y promover programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para usted y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
- Gestionar procesos internos de clima laboral, desempeño, formación y desarrollo.
- Generar informes, analizar información y gestionar procesos propios del desarrollo del talento humano y convocatorias internas.
- Asignar permisos físicos y lógicos dentro de las instalaciones y sistemas de Comfandi con el fin de monitorizar su actividad laboral.
- Disponer de sus datos personales para asignar herramientas de trabajo tales como: correo electrónico, computadoras, teléfonos móviles, accesos a bases datos, software, etc.
- Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de video vigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el espacio o puesto de trabajo.
- Emitir certificados y constancias solicitados de su parte como causa del vínculo contractual laboral que le une con Comfandi.
- Tratar sus datos personales para realizar, −cuando sea necesario− pruebas de desempeño, competencias y habilidades, visitas domiciliarias, evaluaciones psicosociales, pruebas de polígrafo y todas las demás que genere en virtud de su relación laboral.
- Gestionar sus datos personales con el fin garantizar una correcta ejecución de lo estipulado en el reglamento de trabajo, incluido los procesos disciplinarios e investigaciones pertinentes.
- Entregar la información a proveedores para la actualización de información en las plataformas tecnológicas que dan soporte a los procesos de Comfandi, para pago de nómina a través de entidad financiera/bancaria; pago y en general trámites y reportes relacionados con aportes a Seguridad Social Integral.
- Administrar sus datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que haya autorizado de manera previa.
- Analizar y verificar toda la información contenida en mi hoja de vida, formación académica, documentos aportados o formatos diligenciados en las etapas precontractual, contractual o pos contractual
- Realizar contacto una vez finalizada la relación laboral con el fin de adelantar la encuesta de retiro, la cual se realiza a través de plataforma electrónica, llamadas telefónicas o a través de mensajería instantánea, con fines única y exclusivamente de medición de mi experiencia con la entidad
- Compartir y cruzar su información internamente para el cobro de sus obligaciones con otras áreas de Comfandi.
- Compartir su información con terceras entidades con las que Comfandi pretenda establecer relaciones contractuales.
- Enviar información en virtud de su relación laboral a través del envío de mensajes de correos electrónicos, SMS, MMS, redes sociales (RRSS), servicios de mensajería instantánea y aplicaciones, como también por medio de llamadas telefónicas
DERECHOS DE LOS TITULARES: De acuerdo a la Ley 1581 de 2012, usted como titular de datos personales tiene derecho a: (i) Acceder a sus datos sin restricción. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en protección de datos. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes. De conformidad con la normatividad en materia de protección de datos aplicable, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerse, portar y limitar el tratamiento de su información personal.
CANALES DE ATENCIÓN PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS: Usted podrá ejercer sus derechos ante COMFANDI a través del contacto electrónico www.comfandi.com.co/datos-personales, también lo puede realizar al correo electrónico protecciondatos@comfandi.com.co, o mediante correo ordinario remitido a la Carrera 23 No. 26B - 46, primer piso, Sede Administrativa COMFANDI El Prado, Cali, Colombia. En todo caso usted deberá acreditar su identidad con una copia de su documento de identidad vigente especificando el derecho que ejercerá.
MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO. Usted puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra publicada en www.comfandi.com.co/legal