Reservas de espacios

Reserva de espacios

Conoce todas las salas y auditorios que disponemos para ti y tu empresas, donde podrás realizar reuniones, eventos, conferencias y shows artísticos 

¡En Comfandi siempre tendremos espacio para ti!

Conoce nuestros espacios

AUDITORIO

Aforo de 313 personas incluyendo el personal técnico y logístico. Cuenta con un sistema de luces básicas y luces artísticas, sonido profesional para eventos cultuales y grupos musicales camerinos debidamente equipados. Tiene adecuaciones como rampas y sillas especiales para las personas con discapacidad y/o movilidad reducida. Servicios adicionales: mesa principal, atril banderas y un micrófono inalámbrico.

No está permitido el ingreso de alimentos.

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*Bajo los lineamientos de la Resolución 450 de 2020 y con la actualización de la resolución 777 de 2021, se indican el aforo y las medidas de bioseguridad para cada una de las salas del Centro Cultural Comfandi Nelson Garcés Vernaza.

SALAS:

Idóneas para eventos como reuniones empresariales, ferias empresariales, conciertos, presentaciones artísticas, asambleas, conferencias, foros, seminarios, semilleros, encuentros, capacitaciones, talleres y talleres artísticos, etc. 

Tienen distintos tipos de acomodación, de acuerdo a requerimiento (espina de pescado, en U, auditorio, escuela, grupos de trabajo).

Las salas incluyen el servicio de video beam, sonido y micrófonos inalámbrico de acuerdo a requerimiento, excepto la sala de información que hay que adicionar el servicio de video beam si lo requieren (apoyo audiovisual), sillas y mesas (con o sin mantelería).

Nota: la mantelería va incluida dentro del servicio en los casos puntuales de usarse para mesas principales y mesas de registro, para el caso de requerir mantelería para uso de servicio de alimentación, esta tiene un costo que varía de acuerdo a la cantidad.

No está permitido el ingreso de alimentos a las salas.

  • SALAS A y B: Aforo de máximo 30 personas para cada sala, el aforo varía de acuerdo a las acomodaciones. Las salas A-B pueden unirse entre las dos permitiendo una capacidad de 60 personas y variando de acuerdo a las acomodaciones.
  • SALA INFORMACIÓN: Aforo de 50 personas en auditorio y varía de acuerdo a las acomodaciones.
  • SALAS DE CONFERENCIA 1- 2- 3: Cada una de las salas tiene una capacidad para máximo 100 personas según el tipo de acomodación. Si se unen dos salas 200 pax si se unen las tres salas el aforo es para 300 pax, el aforo varía de acuerdo a las acomodaciones de cada espacio.

Aforo de 240 personas. Cuenta con sistema de sonido (micrófono de cable), mesa principal y banderas. Servicios adicionales: video beam, micrófonos inalámbricos o solapa. 
*Bajo los lineamientos de la Resolución 450 de 2020 y con la actualización de la resolución 777 de 2021, se indican el aforo y las medidas de bioseguridad para cada una de las salas del Centro Cultural Comfandi Nelson Garcés Vernaza.

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TÉRMINOS

ALQUILER DE ESPACIOS DOMINGOS Y FESTIVOS

 Los valores de las salas tienen un incremento del 40% sobre el valor habitual.

HORARIOS

Las salas se alquilan bajo las siguientes franjas horarias:

  • Mañana (de 07:30 a 12:00) Tarde (de 2:00 pm a 6:00 pm) y Noche (de 6:00 pm a 09:30 pm).
  • El único espacio que se cobra por horas de uso, es el auditorio de San Nicolás.

AYUDAS AUDIOVISUALES

  • Centro Cultural: las salas de conferencias 1, 2, 3, A y B incluyen video proyector, computador y micrófono de cable (1).
  • La sala de información no incluye ayudas audiovisuales.
  • Auditorio San Nicolás: Incluye sonido básico y un micrófono de cable, No incluye video proyector.

ALIMENTACIÓN

Toda la alimentación que se requiera para los eventos del Centro Cultural y San Nicolás debe ser contratada a través del área de alimentos y bebidas por medio del gestor de calidad de vida asignado a la empresa.

PRESENTACIONES ARTISTICAS EMPRESARIALES

El sonido y las luces tienen un costo adicional para el caso de los eventos empresariales que requieran de intervención música o artística.

MONTAJES DE EVENTOS

Al momento de realizar la reserva se debe tener en cuenta los tiempos de montaje previo al evento

El gestor calidad de vida solicitara a la empresa, la ficha técnica (Rider Técnico), donde se especifican las condiciones de preparación del espacio (sonido, luces, etc.). Para los ensayos previos a los eventos: Se deben reservar y la O.P debe quedar montada desde la fecha del ensayo; Para las pruebas de sonido y luces se debe contar también con reserva.

CONDICIONES

  • PARQUEADERO

El alquiler de salas no incluye servicio de parqueadero, este debe ser cancelado como adicional, las tarifas se manejan de acuerdo a la cantidad de horas y varia si es vehículo o moto.

Si la empresa requiere tener el servicio de parqueadero, este valor también se puede incluir en la orden de pedido, pero es importante que el gestor valide con al menos dos días de antelación para validar disponibilidad. En Salesforcé; encontraran la opción parqueadero carros y motos.

  • ALIMENTACIÓN

No consumir alimentos dentro de las salas.

La alimentación debe ser consumida en el comedor y no en las mismas salas.

No ingresar alimentación externa

Los cambios de alimentación que realice la empresa se deben gestionar a través del gestor calidad de vida asignado.

  • VARIOS

No está permitido la realización de eventos religiosos, políticos, fiestas, reuniones sociales, en ninguna de las dos instalaciones.

No está permitido el ingreso y consumo de licor.

Medidas de autocuidado: En la situación actual, cuidarse es también cuidar a los otros y de acuerdo con esta consideración, cada persona es responsable de tomar decisiones de acuerdo con sus necesidades, capacidades y condiciones de vida que propendan por el cuidado de sí mismo, de los seres queridos y de la sociedad en general para esto es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Lavado e higiene de manos
  • Uso de gel en los puntos de desinfección que ha destinado el centro cultural.
  • Distanciamiento físico entre personas
  • Uso del tapabocas en todos los lugares y ambientes
  • Portar el carnet de vacunación ya que a partir de la fecha se solicitará la presentación de este documento para el ingreso a las instalaciones.

AUDITORIO

El auditorio está ubicado en el 4o. piso de la Sede Administrativa Comfandi Palmira y cuenta con servicio de ascensor.

Cuenta con sistema de sonido, video beam, conexión a internet, micrófonos, aire acondicionado, equipo de cómputo, mesas, sillas y manteles. Máximo 2 micrófonos fijos sin costo y micrófono fijo adicional tiene costo.

No está permitido el ingreso de alimentos en el interior las salas o auditorio.

Se organiza de acuerdo a la solicitud del cliente:

        - Acomodación en U: capacidad para 100 personas

        - Acomodación solo sillas: capacidad para 300 personas

        - Espina de pescado: capacidad para 110 personas

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SALAS MÚLTIPLES  1 y 2

Estas salas son idóneas para eventos como conferencias, capacitaciones, seminarios y eventos culturales. Están ubicadas en el 4o. piso y cuenta con servicio de ascensor.

El mobiliario de la sala se organiza de acuerdo al evento de la solicitud del usuario:

       - Sala tipo auditorio tienen capacidad cada una para 50 personas con sillas, 25 personas con mesas.

     - Pueden unirse las dos salas, para una capacidad de 100 personas con silla y 50 con mesas.

Cuentan con sistema de sonido, video beam, conexión a internet, micrófonos, aire acondicionado, equipo de cómputo, mesas, sillas y manteles. Máximo 2 micrófonos fijos sin costo, micrófono fijo adicional tiene costo.

  • SALA

La sala tiene un aforo de 10 personas. 
Cuenta con aire acondicionado, conexión a WiFi y videobeam.
Cartago centro cultural

​​​AUDITORIO

El auditorio cuenta con un aforo de 270 personas. 
Tiene un sistema básico de sonido, con atril y banderas.
Está adecuado para personas con discapacidad y/o movilidad reducida (ingreso por ascensor).

 

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INSTITUTO EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO SEDE CHIMINANGOS

Diagonal 22 entre carrera 7 y 7ª esquina B/ Chiminangos
Sala múltiple.
Capacidad: 50  personas máximo.    
Incluye ayudas audiovisuales
 

AFORO

  • Salón 401 - 30 personas
Salon 401
  • Salón 402 - 35 personas
Salon 402
  • Salón 403 - 28 personas
salon 403
  • Auditorio - 45 personas
Auditorio
  • Sala de Sistemas - 24 personas
Sala de sistemas
  • Sala de Empresarios - 12 personas​​​​​​

Auditorio

Aforo 100%: 90 personas.
Silletería no fija tipo oficina, sin brazos. Permite la acomodación en U (Aforo: 30 personas); en T (Aforo: 30 personas)
Elementos técnicos: Video proyector; micrófono.
Escenario para 5 personas
Apto para conferencias, charlas, conversatorios, reuniones empresariales, capacitaciones, conciertos de agrupaciones hasta quintetos

 

Sala

Aforo 100%: 20 personas. 
Silletería tipo universitaria. 
Elementos técnicos: Video proyector
Apto para conferencias, charlas, conversatorios, reuniones empresariales, capacitaciones.
 

Informes:

A través del Gestor Calidad de Vida asignado a tu empresa, o dando clic aquí