Autorización tratamiento de datos personales usuario de los programas y

servicios de Educación, Cultura y Bibliotecas

Como titular de los datos personales, identificado como aparece en el presente formulario, autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca Comfamiliar Andi –Comfandi-, identificada con NIT: 890.303.208-5, con domicilio en la Carrera 23 No. 26B - 46, Edificio El Prado, en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia, PBX: +57(602)4866565, página web www.comfandi.com.co, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, para que capture, almacene, organice, use, procese, suprima, anonimice, disocie, transmita y transfiera a terceros dentro y fuera del territorio nacional y en general realice tratamiento sobre mis datos personales, para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuación:

• Gestionar las solicitudes que haya realizado sobre los servicios ofrecidos en los programas de cultura, bibliotecas y de educación inicial, primaria, secundaria, media, educación terciaria y educación superior de COMFANDI o de nuestros aliados. 
• Invitarlo a participar en los open house, eventos especiales, muestras de proyectos, encuentros de egresados, entre otros que en adelante COMFANDI pueda ofrecer y que sean de su interés. 
• Confirmar la identidad del niño, niña, o adolescente y sus padres, acudientes, tutores o representantes legales al momento de adquirir servicios.
• Llevar a cabo actividades de preselección y selección de los solicitantes a una vacante en nuestros centros educativos.
• Llevar a cabo las entrevistas psicológicas con aspirantes o con estudiantes activos del sistema educativo y así mismo, invitarlo a la entrevista académica posterior a la preinscripción. 
• Consultar su información en las centrales de riesgos y adelantar estudios con la información financiera y crediticia de la familia o representante legal del niño, niña o adolescente o el estudiante mayor de edad con el fin de verificar la capacidad de pago y el nivel de cumplimiento de sus obligaciones para el acceso de los servicios de educación inicial, primaria, secundaria, media, educación terciaria y educación superior de COMFANDI y de nuestros aliados.
• Cumplir con las obligaciones y/o compromisos derivados de nuestra relación contractual.
• Comunicar a estudiantes, padres de familia o representantes legales del niño, niña o adolescente sobre las diferentes actividades curriculares y extracurriculares adelantadas por el centro educativo.
• En caso de mora, adelantar cobros extrajudiciales y judiciales.
• Monitorear, elaborar y suministrar informes del desempeño académico y de convivencia de los estudiantes a padres, acudientes, tutores o representante legal. 
• Elaborar reportes al Ministerio de Educación, entidades públicas y demás entes de control, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana.
• Llevar a cabo actividades de facturación, aclaraciones y gestionar el cobro de sus obligaciones financieras como usuario de nuestros servicios.
• Enviar información de facturación electrónica y/o administrativa como confirmaciones o mensajes previos a la prestación del servicio.
• Participar en programas de acompañamiento que faciliten la incursión a oportunidades de Formación, Empleabilidad y/o Emprendimiento promovidas por Comfandi. 
• Dar y recibir información y referencias sobre alumnos, exalumnos y candidatos, a cualquier entidad educativa a la que asistió el alumno o donde se propone asistir.
• Proporcionar referencias a empleadores potenciales de alumnos pasados.
• Procesar datos personales de carácter sensible (relacionados con la salud física y mental) con el fin de salvaguardar el bienestar de nuestros alumnos y proporcionar atención de primeros auxilios de ser necesaria en caso de emergencia, incidente o accidente o atenciones en psicología como parte del proceso de acompañamiento al estudiante; en éste tipo de eventos es posible que sea necesario revelar detalles de la condición salud física y mental de un estudiante u otra información relevante con el fin de obtener asesoría médica, psicológica, protección social, cooperación con la policía u otras entidades competentes o los servicios sociales.
• Realizar campañas de actualización de datos, orientadas a conocer el progreso del estudiante a partir de su graduación con el fin de fortalecer vínculos, socializar y reconocer sus logros sobre su trayectoria profesional y laboral.
• Divulgar información sobre actividades, noticias o actualizaciones sobre el colegio o instituto, como también información relacionada con programas de carrera y empleabilidad.
• Atender y responder en los plazos legalmente establecidos sus peticiones, quejas, solicitudes y reclamaciones.
• Generar procesos de medición a través de encuestas que permitan conocer su trayectoria y así mismo sobre los servicios y beneficios que COMFANDI puede ofrecerle.
• Brindar soluciones de crédito orientadas al fortalecimiento del equilibrio financiero, el aprendizaje para la vida productiva, la adquisición de servicios de COMFANDI y de nuestros aliados. 
• Transferir sus datos personales a terceras entidades aliadas con las que se tenga una relación comercial para brindarle información sobre servicios y beneficios de su interés.
• Transmitir y transferir sus datos personales a terceros a nivel nacional o internacional con los que se tenga una relación contractual para la debida operación de los servicios.
• Ofrecer marketing relevante respecto a ofertas personalizadas, bonos, invitaciones especiales para ferias y eventos que puedan ser de su interés, promociones, sorteos, concursos y otros beneficios y en general enviarle publicidad digital sobre los subsidios, beneficios y servicios de la Caja.

• Comunicar a través de los canales tradicionales y/o virtuales como SMS, MMS, correo electrónico, redes sociales, servicios de mensajería instantánea, App Mi Comfandi y los que en adelante habilite COMFANDI, información relacionada con programas, servicios, subsidios, beneficios y alianzas que sean de su interés.

   

Declaro que se me ha informado que la Política de Tratamiento de Datos Personales se encuentra disponible en www.comfandi.com.co/legal.

Como titular de sus datos personales tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Usted podrá ejercer sus derechos a través de los siguientes canales habilitados: Contacto electrónico https://comfandi.my.site.com/CentrodePQRS/s/formulario-pqrs; contacto telefónico: (602)4859999; enviar una solicitud escrita al Oficial de Protección de Datos Personales a la Carrera 23 No. 26B - 46 Sede Administrativa COMFANDI El Prado - Cali o al correo electrónico protecciondatos@comfandi.com.co.