El ingreso base de cotización (IBC) hace referencia a los ingresos sobre los cuales se calcula el aporte del 4% a la Caja de Compensación Familiar (CCF). Incluye la remuneración ordinaria del trabajador, fija o variable, además todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie, como contraprestación directa del servicio (primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, horas extras, comisiones y porcentajes sobre ventas).

Se debe tener en cuenta que la PILA utiliza como base de cotización el IBC el cual no debe ser inferior al salario básico, salvo que se marque la novedad respectiva, de lo contrario, el trabajador registrará mora por pago de aportes. En caso que el trabajador labore medio tiempo, la empresa debe cotizar 15 días (120 horas laboradas) y no los 30 días (240 horas laboradas), sino presentará mora y bloqueo en subsidios.

En la PILA se deben registrar las novedades como ingreso (I), retiro (R), vacaciones (VAC), incapacidad (IGE), licencia remunerada (SLN), licencia de maternidad (LMA), variación de salario permanente (VSP), variación de salario transitorio (VST); así mismo los días de cotización que corresponden a los días reales laborados del trabajador, y junto con el IBC se utiliza para calcular el valor del aporte a CCF.

En el reporte de novedades no se debe marcar 30 días de cotización sino los días laborados realmente por el trabajador, de lo contrario, el sistema encontrará inconsistencia y bloqueará automáticamente el subsidio.

En caso de que la empresa presente error en los días de cotización reportados por un trabajador en la PILA, puede realizar la corrección a través de la planilla tipo N (planilla de corrección) o enviar una carta a la Caja de Compensación solicitando el ajuste de los días de cotización, la eliminación de la mora respectiva y el desbloqueo de los subsidios pertinentes.

Los aportes son los pagos que todo empleador con trabajadores a cargo, debe cancelar a una Caja de Compensación Familiar. Se aporta sobre la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos que integran el salario, en los términos de la Ley laboral, incluidos descansos remunerados de Ley convencionales o contractuales. Se aporta el 9% de la totalidad de la nómina devengada, cuya destinación es la siguiente.

Debe hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) con el operador de su elección, lo antes posible.

Revisa cuidadosamente el contenido de la carta, donde encontrarás el periodo y la fecha con la novedad.

1. Una vez identifiques la fecha, valida si la mora se debe a:

• No pago de los aportes en ese periodo.
• Novedades como retiros, pagos a otra Caja de Compensación por error.
• Novedades no aplicadas en Pila por la empresa tales como: retiros, incapacidades, suspensión temporal de trabajo.

Si identificas alguna novedad, asegúrate de realizar el reporte correspondiente o el pago pendiente para subsanar la mora.

Puedes enviar los soportes por medio de nuestro canal exclusivo a través del siguiente enlace:
https://comfandi.my.site.com/RevisionCarteraAportes/s/revision-cartera-aportes

Importante: Por favor, registrar solo una consulta sobre el mismo asunto. De esta manera, podremos brindarte una respuesta más rápida y oportuna. ¡Gracias por tu confianza y comprensión!
 

En cumplimiento de la Resolución 205 de 2024 de la UGPP, se implementa la gestión de cobro para garantizar el cumplimiento de los aportes obligatorios por parte de las empresas afiliadas.

Es importante revisar cuidadosamente la carta de notificación, ya que la mora puede corresponder a periodos pasados (a partir del 2012 en adelante). Verifica el año y mes a los que hace referencia la novedad para facilitar la búsqueda de la solución.

Si la mora no se subsana o no se justifica, la Caja de Compensación podrá proceder con la suspensión en servicios subsidiados de sus trabajadores o expulsión de la afiliación por mora en aportes, conforme al procedimiento establecido.

El pago debe realizarse a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) con el operador de su elección, lo antes posible y así evitar afectación con los servicios.

Puedes descargarlo de forma fácil y rápida ingresando al Portal Empresarial. Allí encontrarás la opción disponible para generar el certificado.
Para más información consulta preguntas frecuentes dando clic aquí. 

Nota: Se aclara que Comfandi NO RECIBE pagos de aportes a través de plataformas como Nequi o Daviplata.
Para realizar estos pagos de forma correcta y segura, realiza el pago únicamente a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, utilizando los operadores autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social.