10 consejos para reducir el estrés laboral en tu empresa

Aproximadamente el 33% de los trabajadores en colombia sufre de estrés laboral, según el más reciente informe de la Encuesta Nacional de Condiciones de Salud y Trabajo (2020).

Este padecimiento es cada vez más frecuente y puede repercutir de manera significativa en el éxito de las empresas y en el bienestar de los colaboradores, trayendo consecuencias como:

Aumento de incapacidades y ausencia en el trabajo.
Bajo nivel de concentración y retención.
Disminución de la productividad.
Desarrollo de enfermedades cardíacas, depresión, ansiedad, etc.
Pérdida de la motivación.
Alta rotación.

Hay que recordar que los colaboradores son el motor de las compañías y si ellos no se sienten tranquilos en su entorno laboral, será difícil que logren un buen rendimiento.

Por eso es fundamental que prestes atención a tus empleados para evitar en la medida de lo posible que el estrés se apodere de ellos y puedes hacerlo mejor si aplicas estos 10 consejos:

1. Mantén el equilibrio en la carga laboral:

Una carga excesiva de trabajo puede ser desgastante para tus colaboradores y como consecuencia puede bajar su rendimiento.

Cuando las personas sienten que no pueden cumplir con todas sus responsabilidades, el nivel de estrés se eleva significativamente.

Por eso hay que buscar la forma de equilibrar las cargas y tareas en función de los objetivos y esto se logra con planificación:

Distribuye las tareas de tus empleados equitativamente.
Organiza las cargas de trabajo para cada uno, con base en sus habilidades, conocimientos y recursos.
Delega, permite que los integrantes del equipo tengan control sobre sus actividades.
Establece plazos de entrega razonables.

2. Implementa horarios flexibles y permite el trabajo remoto:

A raíz de la pandemia el trabajo remoto tomó una gran relevancia para las empresas, sin que se viera afectada la productividad, convirtiéndose en una gran alternativa para disminuir el estrés de los colaboradores.

Para implementar esta medida, evalúa qué puestos son aptos para tal modalidad y estructura planes de trabajo para medir resultados.

En los casos que no se pueda aplicar, puedes considerar un horario flexible de acuerdo a sus necesidades.

Puedes manejar el modelo de alternancia, unos días en la oficina y otros desde casa.
Permite que tus colaboradores manejen su tiempo, pero cumpliendo con las horas de la jornada establecida y con las tareas asignadas.
Si el colaborador no puede acudir por algún motivo, dale la opción de trabajar en casa, de esta manera sabrá que confías en él.

3. Presta atención a la comunicación interna:

Cuando no se tienen claro los roles, responsabilidades, o un líder que los oriente, es más fácil que el estrés y la frustración
invadan a tu equipo de trabajo.

Para evitar que eso pase, lo mejor es establecer un organigrama en el que todos conozcan la operación de la empresa.

También es importante que desde el primer día de trabajo en la organización, conozcan cuáles son las funciones y objetivos del cargo asignado.

4. Optimiza los canales de comunicación:

La comunicación es la mejor aliada para el buen funcionamiento de una empresa, los canales de interacción deben estar a disposición de todos.

Tu equipo debe tener la confianza suficiente para hacer preguntas y obtener respuestas.

Sé abierto al diálogo con tus empleados de manera individual, así ellos se sentirán respaldados y sabrán que te interesas por su bienestar.
Comunícales siembre cualquier cambio o novedad importante en la organización.

5. Motiva a tu equipo de trabajo:

Haz que se sientan cómodos y felices de trabajar en tu empresa y de hacer su trabajo porque así podrán aprender y crecer profesionalmente.

Reconoce su esfuerzo y bríndales oportunidades de desarrollo profesional.
Ofréceles cursos y capacitaciones periódicamente.
Establece objetivos y otorga incentivos para lograrlos.

6. Implementa programas de bienestar:

Incentiva un estilo de vida saludable para tus colaboradores a través del ejercicio y la alimentación, esto ayudará a reducir el estrés laboral dentro de la organización, puedes hacerlo a través de:

Clases de yoga y meditación para tus empleados.
Tener máquinas expendedoras con alternativas saludables como frutas, agua, barras energéticas.
Ofrece chequeos médicos de manera periódica y gratuita, para revisión de la presión arterial, nivel de azúcar o colesterol.
Genera espacios para realizar pausas activas o brinda momentos de descanso donde pueden salir a caminar unos minutos y despejar la mente.

7. Resuelve los conflictos de manera pacífica:

Dialogar y conocer las opiniones del equipo es importante para evitar conflictos y manejar los desacuerdos que se presenten.

Evita castigar o generar miedo en tus empleados.
Habla con tu equipo sobre la causa del malestar y llega a acuerdos.
Aclara rumores para evitar que se esparzan y se genere un problema mayor.

8. Fomenta el trabajo en equipo:

En equipo se llega más lejos, por eso es importante que tus colaboradores trabajen en un ambiente tranquilo y agradable.

Anímalos a que se apoyen y aprendan unos de otros.
Propón actividades de integración y trabajo en equipo para que se conozcan más.
Designa proyectos donde varios compañeros contribuyan con sus conocimientos y trabajen por un objetivo común.

9. Brinda retroalimentación:

Tus empleados necesitan y quieren saber si están haciendo bien su trabajo, qué cosas deben mejorar y si su aporte es valioso para la organización.

Evalúa el trabajo de tus colaboradores periódicamente, con base en los objetivos.
Proporciona una retroalimentación constructiva, que los motive a seguir mejorando su desempeño, en vez de desmotivarlos.
Si hay un ámbito en que deban mejorar, explícales por qué y dales herramientas para que puedan hacerlo.

10. Crea un espacio armonioso:

Para esos momentos en que los empleados necesitan recargar energía y darse un respiro para continuar y dar lo mejor, puedes hacer esto:

Ubica un área de descanso y de desconexión de estrés laboral con sillas cómodas y lejos del ruido.
Ambienta los espacios de trabajo con plantas, fuentes y cuadros que transmitan paz.
Permite espacios de esparcimiento con juegos como futbolito, mesa de ping pong, canasta de baloncesto, entre otros.

Fuente: https://www.occ.com.mx/blog/10-consejos-reducir-estres-laboral/
Fuente: https://bit.ly/35SPh65